Cas de démonstration
Former l’équipe du bloc opératoire et de l’arceau, rendre visibles les lacunes dans les justificatifs et les combler.
WiseRay associe de courts cours de radioprotection, des contrôles pratiques et un aperçu de l’attestation de participation en un processus documenté : du constat d’audit jusqu’au justificatif traçable.
Situation initiale
Le problème que beaucoup connaissent.
Un audit interne constate que des personnes des soins opératoires, de la chirurgie et de l’anesthésie travaillent à l’arceau du bloc opératoire, mais que les formations en radioprotection sont documentées de manière hétérogène. Pour certaines personnes, le justificatif manque complètement ; pour d’autres, on ne sait pas si les contenus correspondent à l’activité. La personne responsable a besoin d’une démarche qui remplisse trois exigences à la fois : des contenus adaptés aux rôles au bloc opératoire, un niveau d’apprentissage visible plutôt qu’une simple présence, et une documentation qui résiste à une revue.
Résultat
Ce que votre institution obtient.
A
Une logique de rôles claire
Toute personne qui travaille à l’arceau voit quelles décisions de protection relèvent de son propre rôle : de la position dans la salle à l’équipement de protection.
B
Un parcours d’apprentissage documenté
SR-CARM-01, SR-OCC-01-V2 et SR-QMS-03 forment un parcours de formation traçable, avec des contrôles pratiques dans chaque leçon.
C
Une clôture documentable
L’aperçu de l’attestation de participation montre ce qui a été traité : un élément pour votre matrice de formation et sa vérification.
Parcours de cours
Trois cours, un parcours cohérent.
1
SR-CARM-01 · L’arceau au bloc opératoire : cours de base
L’équipe s’exerce à choisir délibérément la position, la projection et le temps de radioscopie, directement dans des scènes interactives de bloc opératoire. Voir le cours
2
SR-OCC-01-V2 · Exposition professionnelle aux rayonnements
Qui est professionnellement exposé aux rayonnements, limites de dose, dosimètres, protection en salle d’intervention, grossesse et chaîne de notification en cas de valeurs inhabituelles. Voir le cours
3
SR-QMS-03 · Organisation de la radioprotection
Pour la personne responsable : tenir la matrice de formation, classer les justificatifs, identifier et combler les lacunes lors de la vérification. Voir le cours
Déroulement
Quatre étapes jusqu’au justificatif complet.
01
Clarifier les rôles et les besoins
Qui travaille à l’arceau, dans quel rôle, avec quels besoins de formation ? La matrice de formation le rend visible.
02
Suivre les cours
L’équipe apprend à son rythme, au poste de travail ou en déplacement. Des leçons compactes avec des visualisations interactives au lieu de piles de diapositives.
03
Montrer le niveau d’apprentissage
Les contrôles pratiques de chaque leçon rendent le niveau d’apprentissage visible, avec un retour ciblé plutôt que de deviner entre juste et faux.
04
Documenter le justificatif
Classer l’attestation de participation, la relier dans la matrice et en assurer le suivi lors de la prochaine revue. Ce n’est qu’alors que la lacune est considérée comme comblée.
Aperçu du justificatif
Chaque cours se termine par une attestation de participation (actuellement sous forme d’aperçu) : cours, date d’achèvement et contrôles pratiques effectués. Pour la matrice de formation interne et la piste d’audit, c’est l’élément approprié : traçable, daté, rattaché à l’activité.
Tester ce déroulement pour votre établissement ?
Pour les directions de site, les responsables de la radioprotection et la gestion de la qualité qui souhaitent mettre en place un premier processus de formation documenté. Détails dans le forfait pilote.